Você conhece a Nota Fiscal de Serviço eletrônica? A NFS-e é um documento que deve ser emitido em alguns casos específicos.
As notas eletrônicas, no geral, nasceram com o objetivo de modernizar os processos tributários brasileiros. Agora, não é mais necessária uma grande quantidade de papel e estocar notas físicas.
Em resumo, os prestadores de serviço são os responsáveis por emitirem a NFS-e. Aliás, também é importante pontuar que este documento é diferente da NF-e.
Neste artigo, vamos explicar mais sobre a Nota Fiscal de Serviço eletrônica para você entender de vez como ela funciona. Quer saber mais? Continue lendo este post!
O que é a Nota Fiscal de Serviço eletrônica? (NFS-e)?
De acordo com o site do Governo Federal, a “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela Receita Federal do Brasil ou pela prefeitura municipal, para documentar as operações de prestação de serviços”.
Em resumo, é um documento virtual que comprova e certifica uma prestação de serviço. A NFS-e deve ser emitida sempre que houver uma transação entre comprador e vendedor.
Para emitir este documento, a emissão normalmente é realizada nos sites da prefeitura de cada município (onde a empresa que presta o serviço está sediada). Cada cidade possui um próprio sistema de emitir a NFS-e.
Além disso, a emissão desde documento é responsabilidade de todas as empresas que comercializam serviços, independentemente do tipo de negócio ou regime tributário que ela se classifica.
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Quais são os benefícios da NFS-e?
Agora que você, leitor, aprendeu o que é uma NFS-e, que tal conhecer alguns dos benefícios do documento para uma empresa? Confira agora mesmo a lista:
- Redução de custos com papéis e armazenagem, afinal, o documento agora é digital;
- Nasceu com o objetivo de simplificar processos tributários;
- É possível automatizar a sua emissão;
- Emissão é realizada em ambiente digital seguro;
- Maior controle das notas emitidas, facilidade de armazenamento;
- Possui validade fiscal.
Conheça a diferença entre NF-e e NFS-e
É mais comum ouvirmos falar sobre NF-e do que NFS-es. No Brasil, existem vários modelos de notas fiscais, cada uma com um propósito diferente. Por isso, é necessário conhecer cada uma delas.
A sigla NF-e significa Nota Fiscal de Produto eletrônica . A NF-e precisa ser gerada quando for realizada uma operação de compra e venda de produtos (seja em lojas físicas ou virtuais). A sua geração contribui com a arrecadação do ICMS.
Como vimos anteriormente, a NFS-e é emitida quando for houver uma prestação de serviço. Além disso, a NFS-e arrecada o ISS (um tributo municipal).
De qualquer forma, a finalidade dos dois documentos acaba sendo parecida: verificar e comprovar que uma transação foi realizada.
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O que preciso saber antes de emitir uma NFS-e?
Para emitir uma NFS-e, a empresa precisa conhecer alguns termos e possuir alguns documentos.
Em primeiro lugar, é necessário ter um certificado digital. Este documento representa a identidade de uma pessoa jurídica ou física no momento de emissão de uma nota.
Ele tem validade fiscal e garante segurança de dados na hora de emitir uma NFS-e. A maioria das prefeituras exigem o certificado digital para a emissão. Existem dois modelos de certificado digital: o A1 ou A3. Ambos funcionam para emitir a NFS-e.
Você sabe o que é um XML? O Extensible Markup Language é um arquivo que é emitido junto à nota fiscal eletrônica (NF-e, NFS-e…) e que o cliente recebe sempre que uma compra é realizada.
Este tipo de documento digital precisa ser armazenado ao menos por 5 anos, sendo uma obrigação imposta pela legislação vigente. Caso haja uma fiscalização da Receita Federal, é preciso ter o XML da nota guardado digitalmente.
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Em conclusão, a NFS-e é um documento fiscal que certifica prestações de serviço no Brasil. Além disso, a NFS-e deve ser emitida sempre que houver uma transação entre comprador e vendedor.
