Muitas vezes associado com o futuro, a prática do home office tem sido utilizada ao longo dos anos por grandes empresas bem estruturadas. Porém pode ser um desafio implantar esta metodologia do dia para a noite se ela nunca foi utilizada antes em sua empresa.
Normalmente os donos de empresas associam o trabalho remoto com a perda de produtividade, e por isso algumas vezes ele é desconsiderado antes mesmo de ser implantado.
Mas nem sempre é bem assim. O profissional disciplinado consegue manter a sua rotina como antes e até melhorar a sua produção.
Os principais pontos positivos desta metodologia são a flexibilidade, redução de custos e também a criação de um auto-gerenciamento profissional.
Por isso criamos este artigo para você, que deseja utilizar este método e continuar a ser produtivo em home office! Confira as dicas:
Vista-se adequadamente: Pijama e pantufa não combinam com home office
Se você acha incrível a ideia de trabalhar de pijama e pantufa na frente do computador, é porque nunca colocou em prática.
Pode ser divertido em primeiro momento, mas as roupas têm grande influência sobre o nosso comportamento e disciplina.
Uma atitude desleixada pode gerar negligência nas tarefas e comprometer a seriedade, mesmo que de forma inconsciente.
Por isso, se quiser entregar um trabalho de qualidade e continuar no home office, é melhor se vestir como se estivesse no escritório.
Além disso, o controle da jornada é realizado a partir da produtividade.
Faça uma lista de tudo o que vai precisar durante seu dia de trabalho
Coloque em um papel tudo o que você irá precisar para que seu home office seja produtivo e você não tenha que ficar parando para procurar materiais no meio de suas atividades. Ex: Definir um local adequado, mesa, cadeira, computador, telefone, caneta, papel etc.
Evite interferências
Nossa casa é um lugar repleto de distrações e interferências, isso será o seu principal desafio durante o período.
Para começar, você precisa contar com a colaboração dos seus familiares e/ou pessoas que moram na mesma residência, deixando claro que não pode ser interrompido durante o expediente.
E claro, nada de se perder entre notificações e redes sociais, que são as interrupções mais perigosas.
Escolha um local silencioso
Seu escritório deve ser montado no cômodo mais silencioso da casa, de preferência isolado dos demais.
É preciso que seja um local limpo, organizado, tranquilo e confortável.
Vale lembrar aos familiares que música alta, televisão no último volume e furadeira no horário comercial não são boas ideias.
Tenha internet e backup
Tenha uma internet boa. Velocidade e estabilidade serão fundamentais para agilizar seu trabalho e garantir a comunicação e troca de arquivos com a empresa.
Essa dica é especialmente válida se você trabalha em plataformas colaborativas com outras pessoas da equipe.
O backup continua sendo obrigatório, mas melhor ainda é trabalhar diretamente na nuvem.
Tenha as ferramentas em mãos
Para trabalhar em casa, você precisa estar bem equipado.
Isso significa ter uma excelente estação de trabalho, com móveis confortáveis e um computador que atenda a necessidade.
Além disso, é bom ter equipamentos como câmeras e microfones de qualidade para melhorar a experiência das conference calls.
Cumpra seu horário
O expediente em casa tem que ter um horário de início e fim, seja qual for o período escolhido.
Se precisar resolver algo durante o expediente, programe os horários como se estivesse no escritório.
Sem um horário fixo, você pode perder o controle dos limites entre a vida pessoal e profissional, além de comprometer seu rendimento.
Trabalhando para uma empresa, você terá que cumprir alguns horários para participar de reuniões e entregar projetos.
Combine as entregas
No home office a produtividade é medida por entregas. Para que isso ocorra de forma eficaz e sem frustrações, combine as entregas que deverão ser feitas. Estipule datas, horários e atividades que deverão ser entregues.
As entregas poderão ser diárias, semanais, quinzenais, mensais e assim por diante. Quanto menor o prazo das entregas, menor a chance de atrasar e maior a capacidade de correção caso seja necessário.
Mexa-se
Nada de ficar oito horas sentado na cadeira só porque está em casa.
No escritório, estamos sempre em movimento, seja na saída para o almoço, nas pausas para o café ou conversas com colegas em outras áreas.
No home office, a tendência é trabalhar mais intensamente e sem interrupções.
Por isso, você precisa fazer pausas para se alongar e cuidar da postura, evitando longos períodos sem se mexer.
Mantenha-se conectado com sua equipe
Quando estamos no escritório temos o convívio integral com nossa equipe, isto ajuda na agilidade e na equalização do time; em home office devemos garantir a agilidade e equalização do time utilizando de ferramentas que viabilizem calls, vídeo conferências e etc.
Seguindo as dicas anteriores, você conseguirá trabalhar remotamente sem prejudicar o seu desempenho e qualidade do seu serviço. Adote a prática aos poucos e teste quais serão seus resultados.
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