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ToggleQuando falamos em impostos, ou melhor, em recolhimento de impostos, muitas empresas ainda optam por realizar essa obrigação de forma manual.
Contudo, cientes da variedade de tributos que precisam lidar, esse processo pode gerar erros, que se não corrigidos a tempo, viram uma bola de neve.
Entre os problemas que podem ocorrer pela falta ou atraso de pagamento estão a demora nas entregas, multas, cancelamento de documentos fiscais, entre outros.
Todavia, é possível automatizar essa tarefa, beneficiando sua empresa com muito mais segurança fiscal, praticidade e rapidez.
Neste artigo, reunimos 4 motivos para investir na automatização do pagamento de guias e tributos com o Smart Online. Acompanhe!
1. Reduza o tempo gasto no recolhimento de impostos
Não é novidade que entre as principais vantagens da tecnologia nas empresas está a redução de tempo, afinal, cada minuto é precioso em uma operação.
Automatizando tarefas manuais de emissão e pagamento ou recolhimento de tributos, é possível reduzir até 85% do tempo gasto e realocá-lo em outras atividades.
Como resultado, essa redução é observada a partir das tarefas automatizadas na área fiscal e financeira:
- Validação dos dados das guias de acordo com o documento fiscal correspondente;
- Geração das guias para pagamento de tributos de forma unitária ou em lote, e em poucos cliques;
- Pagamento de todas as guias de uma só vez, sem interação manual.
2. Tenha pessoas focadas em resultados
Ter uma equipe focada em uma atividade repetitiva e que não oferece ganhos é um desperdício de tempo, recursos e principalmente, de habilidades.
Com o módulo de Guias & Tributos do Smart Online, você pode realocar todo o seu time em atividades estratégicas que trarão resultados ao seu negócio. Não acredita?
Um de nossos cases de sucesso, a TGestiona, testou e aprovou. Antes do Smart Online, uma equipe de vinte pessoas estava focada nas atividades voltadas para pagamento de impostos.
Como resultado, devido a tecnologia e inteligência da nossa solução, hoje a empresa mantém apenas uma pessoa no processo, sem perder a eficiência.
Enquanto isso, os profissionais foram designados para outras atividades estratégicas – que geram resultados efetivos para o negócio.
Quer saber mais? Clique aqui e confira o depoimento completo do Gerente Financeiro da TGestiona!
3. Esteja em compliance fiscal
Antes de tudo, estar em compliance é o mesmo que garantir que todas as normas e políticas relacionadas às obrigações fiscais estão sendo cumpridas.
Pode parecer simples, mas em meio a tantas demandas do dia a dia, muitas empresas têm dificuldade de se manter em dia com o fisco, e o uso de uma solução pode ajudar.
Com a nossa tecnologia, você tem a garantia de que todos os dados são apurados e as devidas demandas são realizadas, sem erros decorrentes da interação humana ou pela perda dos prazos.
Nesse sentido, cuidamos do fluxo completo, com integração para pagamento das guias automaticamente. Manter a sua empresa em compliance passa a ser a nossa missão.
Leia também: Riscos fiscais: como proteger minha empresa?
4. Tenha tudo em um só lugar
Além de todos os benefícios, o Smart Online integra ao seu ERP (Enterprise Resource Planning), facilitando o compartilhamento e gerenciamento das informações.
Assim, sempre que o pagamento de um imposto é realizado, a informação é automaticamente enviada aos agentes necessários, mantendo os dados atualizados em tempo real.
Da mesma forma, centralizando todas as informações, sua empresa pode atender notificações do fisco, auditorias ou localizar informações rapidamente, sempre dentro das exigências legais.
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Em suma, lidar com impostos nunca foi tarefa fácil e com o aumento das vendas pela internet, esta tarefa tende a ficar cada vez mais trabalhosa.
Aproveite para automatizar suas tarefas agora, e tenha mais autonomia para atender as vendas da Black Friday e das festas de final de ano.
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