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Home office: 10 dicas de como manter a produtividade em casa

Muitas vezes associado com o futuro, a prática do home office tem sido utilizada ao longo dos anos por grandes empresas bem estruturadas. Porém pode ser um desafio implantar esta metodologia do dia para a noite se ela nunca foi utilizada antes em sua empresa.

 

Normalmente os donos de empresas associam o trabalho remoto com a perda de produtividade, e por isso algumas vezes ele é desconsiderado antes mesmo de ser implantado.

 

Mas nem sempre é bem assim. O profissional disciplinado consegue manter a sua rotina como antes e até melhorar a sua produção.

 

Os principais pontos positivos desta metodologia são a flexibilidade, redução de custos e também a criação de um auto-gerenciamento profissional.

 

Por isso criamos este artigo para você, que deseja utilizar este método e continuar a ser produtivo em home office! Confira as dicas:

 

Vista-se adequadamente: Pijama e pantufa não combinam com home office

 

Se você acha incrível a ideia de trabalhar de pijama e pantufa na frente do computador, é porque nunca colocou em prática.

 

Pode ser divertido em primeiro momento, mas as roupas têm grande influência sobre o nosso comportamento e disciplina.

 

Uma atitude desleixada pode gerar negligência nas tarefas e comprometer a seriedade, mesmo que de forma inconsciente.

 

Por isso, se quiser entregar um trabalho de qualidade e continuar no home office, é melhor se vestir como se estivesse no escritório.

 

Além disso, o controle da jornada é realizado a partir da produtividade.

 

Faça uma lista de tudo o que vai precisar durante seu dia de trabalho

 

Coloque em um papel tudo o que você irá precisar para que seu home office seja produtivo e você não tenha que ficar parando para procurar materiais no meio de suas atividades. Ex: Definir um local adequado, mesa, cadeira, computador, telefone, caneta, papel etc.

 

Evite interferências

 

Nossa casa é um lugar repleto de distrações e interferências, isso será o seu principal desafio durante o período.

 

Para começar, você precisa contar com a colaboração dos seus familiares e/ou pessoas que moram na mesma residência, deixando claro que não pode ser interrompido durante o expediente.

 

E claro, nada de se perder entre notificações e redes sociais, que são as interrupções mais perigosas.

 

Escolha um local silencioso

 

Seu escritório deve ser montado no cômodo mais silencioso da casa, de preferência isolado dos demais.

 

É preciso que seja um local limpo, organizado, tranquilo e confortável.

 

Vale lembrar aos familiares que música alta, televisão no último volume e furadeira no horário comercial não são boas ideias.

 

Tenha internet e backup

 

Tenha uma internet boa. Velocidade e estabilidade serão fundamentais para agilizar seu trabalho e garantir a comunicação e troca de arquivos com a empresa.

 

Essa dica é especialmente válida se você trabalha em plataformas colaborativas com outras pessoas da equipe.

 

O backup continua sendo obrigatório, mas melhor ainda é trabalhar diretamente na nuvem.

 

Tenha as ferramentas em mãos

 

Para trabalhar em casa, você precisa estar bem equipado.

 

Isso significa ter uma excelente estação de trabalho, com móveis confortáveis e um computador que atenda a necessidade.

 

Além disso, é bom ter equipamentos como câmeras e microfones de qualidade para melhorar a experiência das conference calls.

 

Cumpra seu horário

 

O expediente em casa tem que ter um horário de início e fim, seja qual for o período escolhido.

 

Se precisar resolver algo durante o expediente, programe os horários como se estivesse no escritório.

 

Sem um horário fixo, você pode perder o controle dos limites entre a vida pessoal e profissional, além de comprometer seu rendimento.

 

Trabalhando para uma empresa, você terá que cumprir alguns horários para participar de reuniões e entregar projetos.

 

Combine as entregas

 

No home office a produtividade é medida por entregas. Para que isso ocorra de forma eficaz e sem frustrações, combine as entregas que deverão ser feitas. Estipule datas, horários e atividades que deverão ser entregues.

 

As entregas poderão ser diárias, semanais, quinzenais, mensais e assim por diante. Quanto menor o prazo das entregas, menor a chance de atrasar e maior a capacidade de correção caso seja necessário.

 

Mexa-se

 

Nada de ficar oito horas sentado na cadeira só porque está em casa.

 

No escritório, estamos sempre em movimento, seja na saída para o almoço, nas pausas para o café ou conversas com colegas em outras áreas.

 

No home office, a tendência é trabalhar mais intensamente e sem interrupções.

 

Por isso, você precisa fazer pausas para se alongar e cuidar da postura, evitando longos períodos sem se mexer.

 

Mantenha-se conectado com sua equipe

 

Quando estamos no escritório temos o convívio integral com nossa equipe, isto ajuda na agilidade e na equalização do time; em home office devemos garantir a agilidade e equalização do time utilizando de ferramentas que viabilizem calls, vídeo conferências e etc.

 

 

Seguindo as dicas anteriores, você conseguirá trabalhar remotamente sem prejudicar o seu desempenho e qualidade do seu serviço. Adote a prática aos poucos e teste quais serão seus resultados.

 

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